客戶案例 · 智利紡織批發商 · 網頁系統

從中國工廠到智利倉庫,
一套系統管完整條貿易鏈。

為智利 Iquique 自由貿易區的紡織批發商打造的進銷存系統。向工廠下單、海運船班、貨櫃到港、入庫、銷售開單到應收帳款,全部在同一個網頁系統裡,老闆和員工用自己的帳號登入。

01 · 流程

一筆貨從下單到收款

  1. 工廠管理合作工廠與下單
  2. 船班船名、航次、ETD/ETA、貨櫃
  3. 到港入庫貨櫃到港,貨進庫存
  4. 銷售單依客戶開立銷售單
  5. 應收帳款追蹤每位客戶還欠多少
  6. 月報表按月彙整船班與金額
02 · 畫面

船班管理

每一個船班就是一批進口貨:從哪個港口出發、哪天到港、裝了幾個貨櫃、FOB 與 CIF 金額各是多少,點「管理」進去處理貨櫃內容。以下是系統實際畫面(測試資料)。

貿易進銷存系統的船班管理畫面:左側十個功能選單,右側列出三個船班的船名、航線、出發與到港日期、FOB 與 CIF 金額
進入系統 ↗示範帳號 yc.delphi@gmail.com 密碼 111111

系統裡都是測試資料,歡迎登入試用。

03 · 功能

十個模組,對應批發商每天的工作

進貨

工廠・船班

記錄每家工廠、每個船班與貨櫃,FOB 與 CIF 金額並列,並可產生月報表。

庫存

庫存表・庫存管理・產品檔

產品資料集中一處,庫存另有總表與管理頁。

銷售

銷售單・客戶

依客戶開立銷售單,客戶資料和交易紀錄連在一起。

收款

應收帳款

追蹤每位客戶的未收款項。

管理

員工管理・公司設定

員工各自登入,公司資料統一設定。

你的公司也還在用 Excel 管進貨、庫存和帳款嗎?

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